GAMBARAN SISTEM PENYIMPANAN ARSIP DI RUANG KEPEGAWAIAN RSUD M. NATSIR TAHUN 2024

YOLA, EKA (2024) GAMBARAN SISTEM PENYIMPANAN ARSIP DI RUANG KEPEGAWAIAN RSUD M. NATSIR TAHUN 2024. Diploma thesis, UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH.

Text 21190013 Yola Eka Putri.pdf Download (2MB)

Abstract

ABSTRAK Oleh: Yola Eka Putri Gambaran Sistem Penyimpanan Arsip Di Ruang Kepegawaian Rsud M. Natsir Tahun 2024 Sistem penyimpanan arsip merupakan langkah yang berhubungan dengan penyimpanan yang digunakan untuk mencegah kehilangan atau kerusakan arsip akibat berbagai faktor. Dengan sistem penyimpanan yang baik, administrasi dapat berjalan lancar. Observasi awal penulis pada bulan januari 2024 bahwa penyimpanan arsip belum maksimal, dapat di lihat dari adanya arsip yang hilang, sulit menemukan kembali arsip dengan cepat pada saat arsip dibutuhkan, dan arsip yang menggunakan penomoran ganda. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem abjad, sistem nomor, dan sistem tanggal di ruang kepegawaian RSUD M. Natsir. Penelitian ini dilaksanakan 19 April-01 Mei 2024 menggunakan metode penelitian deskriptif pendekatan kualitatif, dengan jumlah informan sebanyak 3 Orang. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa Sistem penyimpanan arsip berdasarkan Sistem abjad di ruang kepegawaian RSUD M. Natsir sudah sesuai ketentuan, namun masih terdapat arsip yang tidak teratur dan arsip yang hilang, Sedangkan Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor yang sudah sesuai ketentuan, namun masih terdapat masalah dengan penomoran yang sama pada nomor surat. Selain itu, sistem penyimpanan berdasarkan tanggal sudah sesuai ketentuan, petugas mengatur arsip berdasarkan tanggal penerimaan, namun masih menghadapi kesulitan dalam menemukan arsip karena arsip lama dan baru tidak dipisahkan. Dari hasil penelitian disimpulkan bahwa Sistem penyimpanan arsip di ruang kepegawaian RSUD M. Natsir telah disusun sesuai dengan ketentuan, namun ada masalah seperti arsip yang hilang karena pegawai lupa mengembalikan arsip, penomoran ganda yang menyebabkan duplikasi, dan kesulitan menemukan arsip karena arsip baru dan lama tidak dipisahkan. Petugas di ruang kepegawaian perlu melakukan evaluasi rutin terhadap sistem penyimpanan untuk mengatasi masalah�masalah tersebut. Kata Kunci: Sistem Penyimpanan Arsip

Item Type:	Thesis (Diploma)
Subjects:	Administrasi Rumah Sakit N Fine Arts > Fakultas Kesehatan > Administrasi Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat > Fakultas Kesehatan > Administrasi Rumah Sakit
Divisions:	Library of Congress Subject Areas > Administrasi Rumah Sakit Library of Congress Subject Areas > N Fine Arts > Fakultas Kesehatan > Administrasi Rumah Sakit Fakultas Kesehatan > Administrasi Rumah Sakit
Depositing User:	Unnamed user with email repo@umsb.ac.id
Date Deposited:	04 Oct 2024 03:17
Last Modified:	04 Oct 2024 03:17
URI:	http://eprints.umsb.ac.id/id/eprint/3106

Actions (login required)

View Item