Gambaran Prosedur Penyimpanan Arsip di Bagian Umum RSU Madina Bukittinggi Tahun 2025

Noveri, Rahmadani (2025) Gambaran Prosedur Penyimpanan Arsip di Bagian Umum RSU Madina Bukittinggi Tahun 2025. MARAS: Jurnal Penelitian Multidisiplin, 3 (3). pp. 1158-1169. ISSN 2964-0962

Text 22190003 Noveri Rahmadani.pdf Download (8MB)

Abstract

ABSTRAK: Pendahuluan: Penelit ian ini menggambarkan permasalahan dalam prosedur penyimpanan di bagian umum Rumah Sakit Umum Madina Bukitt inggi terletak pada kurang tertatanya penyusunan berkas arsip yang mengakibatkan arsip dapat tercampur dengan jenis lainnya dan belum menerapkan sistem penandaan berkas arsip yang dapat mengakibatkan arsip sulit untuk ditemukan. Tujuan: Tujuan penelit ian ini adalah untuk mengetahui prosedur penyimpanan arsip (pemeriksaan arsip, pengindeksan arsip, pemberian tanda arsip, penyort iran arsip, dan penyimpan arsip) di Rumah Sakit Umum Madina Bukitt inggi. Metode Penelitian: Jenis Penelit ian ini menggunakan metode penelit ian deskriptif dengan pendekatan kualitat if. Penelit ian ini dilakukan di ruangan SDM dan di ruangan penyimpanan arsip bagian umum Rumah Sakit Umum Madina Bukittinggi pada tanggal 09 - 15 Mei 2025. Informan dalam penelit ian ini berjumlah 5 orang terdiri dari 1 orang Kepala SDM Rumah Sakit Umum Madina dan 4 orang staf di bagian umum. Instrumen yang digunakan dalam penelit ian ini adalah daftar pertanyaan dan lembaran observasi. Teknik analisis yang digunakan adalah teknik analisis kualitat if. Hasil: Hasil penelit ian ini menunjukkan bahwa kegiatan awal sepert i pemeriksaan dan penyortiran arsip telah dilakukan dengan cukup baik, namun pengindeksan arsip masih dilakukan dengan cara manual serta belum ada melakukan sistem pemberian tanda yang memadai terhadap arsip. Selain itu, penataan dan penyusunan arsip masih belum optimal dan belum tersedianya ruang khusus untuk menyimpan arsip, serta tidak adanya tenaga arsiparis profesional yang secara khusus bertanggung jawab dalam pengelolaan arsip. Kesimpulan: Dar i penelit ian ini dapat disimpulkan bahwa prosedur penyimpanan arsip di bagian umum RSU Madina Bukit inggi belum dilaksanakan secara menyeluruh sesuai dengan standar kearsipan yang ideal. Beberapa aspek penting sepert i penandaan, dan fasilitas penyimpanan masih belum terpenuhi dengan baik.Saran: Hasil penelit ian ini berfokus pada prosedur penyimpanan arsip di bagian Rumah Sakit Umum Madina Bukittinggi disarankan untuk menerapkan sistem penandaan terhadap arsip guna untuk mengetahui jenis arsip tersebut dan mempermudah dalam proses pencarian arsip dan menyediakan ruangan khusus untuk menyimpan arsip bagian umum yang dapat membuat arsip menjadi lebih aman dan terjaga. Kata Kunci: Prosedur Penyimpanan Arsip; Madina; Rumah Sakit

Item Type:	Article
Subjects:	Administrasi Rumah Sakit N Fine Arts > Fakultas Kesehatan > Administrasi Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat > Fakultas Kesehatan > Administrasi Rumah Sakit
Divisions:	Library of Congress Subject Areas > Administrasi Rumah Sakit Library of Congress Subject Areas > N Fine Arts > Fakultas Kesehatan > Administrasi Rumah Sakit Fakultas Kesehatan > Administrasi Rumah Sakit
Depositing User:	Unnamed user with email repo@umsb.ac.id
Date Deposited:	25 Jul 2026 03:53
Last Modified:	25 Jul 2026 03:53
URI:	http://eprints.umsb.ac.id/id/eprint/4183

Actions (login required)

View Item