Gambaran Pengelolaan Arsip Dinamis Rekam Medis Di Rumah Sakit Umum Madina Bukittinggi Tahun 2025

Tasya, Latifa Putri (2025) Gambaran Pengelolaan Arsip Dinamis Rekam Medis Di Rumah Sakit Umum Madina Bukittinggi Tahun 2025. Research and Evidence on Knowledge in Administration and Management — Medical Electronic Data and Information Systems, x (x). ISSN xxxx-xxxx

Text (Tasya Latifa Putri) 22190028 Tasya Latifa Putri.pdf Restricted to Repository staff only Download (4MB)

Abstract

Pendahuluan: Permasalahan dalam pengelolaan arsip rekam medis di Rumah Sakit Umum Madina Bukittinggi masih belum maksimal seperti kurangnya rak dan sempitnya ruang penyimpanan, sehingga arsip menumpuk di lantai dalam kardus dan berpotensi menimbulkan kesalahan penataan seperti misfile dan missstatus. Tujuan: Penelitian ini bertujuan mengetahui pengelolaan arsip dinamis rekam medis (penggunaan arsip, pemeliharaan, penyimpanan dan penyusutan). Metode Penelitian: Jenis penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif. Penelitian ini dilakukan di ruang filling rekam medis Rumah Sakit Umum Madina Bukittinggi pada tanggal 15–17 Mei 2025 dengan informan yang berjumlah 5 orang terdiri dari penanggungjawab dan staf bagian filing rekam medis. Instrumen yang digunakan adalah daftar pertanyaan dan lembar observasi dengan teknik analisis data yaitu teknik analisis kualitatif. Hasil: Hasil penelitian menunjukkan bahwa penggunaan arsip sudah sesuai SOP dengan pencatatan peminjaman dan pengembalian yang jelas. Pemeliharaan dilakukan oleh petugas rekam medis dan IPSRS, mencakup penataan ulang dan penggantian map rusak, meskipun belum rutin. Penyimpanan menggunakan sistem terminal digit, namun terkendala kekurangan ruangan dan rak yang terbatas. Penyusutan dilakukan setiap 10 tahun sesuai SOP untuk mengurangi beban penyimpanan. Kesimpulan: Dari penelitian ini dapat disimpulkan bahwa pengelolaan arsip rekam medis telah berjalan sesuai prosedur, tetapi masih memerlukan peningkatan sarana dan prasarana agar lebih efisien dan aman. Saran: Hasil penelitian yang berfokus pada pengelolaan arsip dinamis rekam medis, terutama dalam hal penyimpanan di Rumah Sakit Umum Madina Bukittinggi disarankan untuk menambah ruang dan rak penyimpanan guna mengatasi keterbatasan kapasitas yang ada. Dan perlu juga mempertimbangkan pemindahan ruang arsip ke lokasi yang terdekat dengan bagian rekam medis. Kata Kunci: Pengelolaan Arsip Dinamis, Rekam Medis, Penggunaan Arsip, Pemeliharaan, Penyimpanan, Penyusutan

Item Type:	Article
Subjects:	Administrasi Rumah Sakit N Fine Arts > Fakultas Kesehatan > Administrasi Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat > Fakultas Kesehatan > Administrasi Rumah Sakit
Divisions:	Library of Congress Subject Areas > Administrasi Rumah Sakit Library of Congress Subject Areas > N Fine Arts > Fakultas Kesehatan > Administrasi Rumah Sakit Fakultas Kesehatan > Administrasi Rumah Sakit
Depositing User:	Unnamed user with email repo@umsb.ac.id
Date Deposited:	28 Jul 2026 08:06
Last Modified:	28 Jul 2026 08:06
URI:	http://eprints.umsb.ac.id/id/eprint/4197

Actions (login required)

View Item